有些任务永远不适合智能手机——例如，严肃的视频编辑和严肃的电子表格——但你可以在这些袖珍设备上做很多事情，包括扫描、签名和共享文档，而无需靠近计算机或打印机。

无论您使用的是 Android 还是 iOS，您都可以尝试一些内置选项，此外还有大量第三方应用程序可供您使用。无论您要处理什么，无论是工作订单还是孩子学校的表格，您都可以通过数字方式快速处理所有事情，而且不会大惊小怪。
 

内置选项

如果您使用的是 Android，那么您的智能手机上很可能预装了 Google 云端硬盘：您可以通过点击+（加号）符号然后扫描通过该应用程序扫描文档：您需要使用手机为相关文档加框相机，然后它会以 PDF 格式存储在您的 Google 云端硬盘帐户中。

您现在在 Google Drive 或 Google Docs 中不能做的是对文档进行电子签名，而不是没有第三方插件（请参见下面的一些示例）。电子签名功能目前处于测试阶段，但即便如此，它也仅适用于为 Google Workspace 帐号付费的用户。

当然，共享也很受欢迎。您可以直接在 Google Drive 应用程序中共享文档，方法是点击文件旁边的三个点并选择“共享” ——这将使其他人可以访问您 Google Drive 帐户中的文件。您还可以从同一菜单中选择发送副本，以通过手机上的任何应用程序（例如电子邮件应用程序或即时消息）发送 PDF。
 

对于使用 iPhone 的用户，文件应用程序（以及备忘录应用程序，如果您需要其他应用程序）内置了扫描和签名功能。从文件中，点击浏览和在我的 iPhone上，然后点击右上角的三个点并选择扫描文档：在相机取景器中排列您要扫描的页面，它们将以 PDF 格式保存到您的设备。

要在 iOS 中签署文档，请在“文件”应用程序中点击它，然后点击笔图标（右下角）。然后您可以用手指涂写您的标记，或选择签名图标（笔在框中书写）以创建新的数字签名或使用现有数字签名：点击文档上的某处，然后点击+（加号）按钮，然后添加签名。完成后，点按完成。

从文件应用程序内部共享非常简单。点击并按住文档，然后从弹出的菜单中选择共享：您可以通过手机上的某个应用程序发送文档，通过 AirDrop 将其移动到另一台设备，将其放在云存储服务中的某个位置，等等除了。

第三方应用

正如您所料，有许多第三方应用程序可用于扫描、签名和共享文档——尽管它们在最关注哪些任务以及您还可以使用哪些其他功能方面各不相同。您可能已经在您的智能手机上安装了其中的一个或多个，并且它们都可以免费安装——尽管有些需要在应用程序内购买才能获得某些高级功能。

Dropbox（Android、iOS）以云存储和文件同步而闻名，但它也包括一个功能强大的文档扫描仪。扫描的文档保存为 PDF 并存储在您的云储物柜中，您可以从那里以多种方式共享它们。数字签名也可用，但仅（至少目前）适用于 iOS 上的 PDF：打开文件后，点击打开图标（框内的箭头），然后选择添加文本或签名。

HelloSign（Android、iOS）现在归 Dropbox 所有，并为 Dropbox iOS 应用程序内的电子签名提供支持——如果您想要更独立的东西，或者可以在 Android 上运行的东西，您可以使用这个单独的应用程序。支持扫描、签名和共享，并且有用于管理文档上多个电子签名的工具。

然后是 DocuSign（Android和iOS），这是一款非常致力于帮助您对文档进行数字签名的应用程序（顾名思义）：为此，它提供了创建和管理多个签名的功能。如果需要，可以使用集成的文档扫描仪，或者可以从其他来源导入文件，也可以将完成的文档共享到手机上的任何其他应用程序。

Acrobat Reader ( Android , iOS ) 是老牌的 Adob​​e PDF 管理工具，目前的移动版应用程序可以处理扫描、签名和共享 PDF 格式的文档（虽然第一次需要单独的应用程序 Adob​​e Scan步）。一切都处理得井井有条，还有几个有用的共享选项——例如，您也可以让其他人对文件发表评论。

在易用性方面，很难击败 JetSign（Android、iOS）。只需轻点几下，签名、日期和其他文本都可以放入 PDF 中，而且应用程序的各个方面都有很大的灵活性——从您的签名在页面上的外观到文件与其他人共享的方式。完成的文档必须导出为 PDF，但您可以导入各种格式的文件（包括 Word 文档）。